Lediga jobb

Office Coordinator

KLP Fastigheter söker en Office Coordinator med driv, engagemang, prestigelöshet och en vilja att lära som nyckelord. Det här är en mycket bred och varierande roll där du inte bara ansvarar för den dagliga trivseln på kontoret utan också är högst involverad i enklare ekonomi och admin samt delaktig i vissa delar av fastighetsförvaltningen av bolagets välkända och fina fastigheter.

Här erbjuds:
 

• En fast tjänst på ett välmående och stabilt bolag
• Goda möjligheter till interna utbildningar och kompetensutveckling
• En trevlig och trygg företagskultur
• Gedigen introduktion när du är ny på jobbet
• Trevliga gemensamma aktiviteter så som årlig konferensresa, fredagsfrukost och friskvårdsaktiviteter
• Fast lön och goda förmåner

Om rollen

Som Office Coordinator på KLP Fastigheter får du en bred och varierad roll där du stöttar verksamheten inom administration, fastighetsförvaltning, ekonomi och kontorsservice. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig funktion för att skapa struktur och god service både internt och externt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Ansvara för den dagliga kontorsadministrationen, inklusive kundmottagning, leveranser och kontorsservice
• Hantera enklare ekonomi så som leverantörsreskontra, kundfakturering, påminnelser och annan ekonomiadministration
• Arbeta med hantering av leverantörer så som utvärdering, kontakt och registrering samt uppföljning i affärssystem
• Stödja verksamheten i enklare personaladministration, exempelvis bokningar och interna aktiviteter
• Bistå fastighetsförvaltningen med koordinerande stöd samt enklare uppföljning i fastigheter, exempelvis kontroller av gemensamma ytor och vakanta lokaler
• Stödja marknadsrelaterade aktiviteter såsom kundaktiviteter, uppdatering av enklare informationsmaterial och bildarkiv
• Bidra i arbete kopplat till kvalitetssystem, compliance och uppföljning av interna rutiner

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du:

• Har minst 2 års arbetslivserfarenhet från en servicepräglad roll, exempelvis inom kontorsadministration, butik, som mäklarassistent eller inom annat serviceyrke
• Har en slutförd gymnasial utbildning
• Har intresse av, och fallenhet för, att arbeta med ekonomi, administration, design och enklare kommunikation
• Har goda kunskaper i Office-paketet
• Har god datorvana och vilja att sätta dig in i nya digitala system
• Talar och skriver såväl svenska som engelska obehindrat

Meriterande

• Har en gymnasial utbildning inom just ekonomi
• Har tidigare erfarenhet från arbete inom fastighetsbranschen

Personliga egenskaper

I den här rollen är det främst de personliga egenskaperna som väger tyngst! Vi ser gärna en junior person som kommer in och lär sig många av arbetsuppgifterna på plats. Personliga egenskaper som vi värdesätter här är prestigelöshet, service-minded, självgående driv och förmåga att ta stort eget ansvar.

Övrig information

Anställningsform: Fast anställning, tillsvidare med inledande provanställning
Start: Enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid
Omfattning: Heltid, flex, sommartid.
Plats: Stockholm